Integritetspolicy

1. Personuppgiftsansvar

Cognito Technology AB är personuppgiftsansvarig för Arvido-konton, autentisering, kundrelation, fakturering, säkerhet, support och produktdrift.

När Arvido behandlar personuppgifter i kundens bokföringsunderlag eller verksamhetsdata kan Arvido också vara personuppgiftsbiträde åt kunden enligt personuppgiftsbiträdesavtalet.

2. Uppgifter vi behandlar

Arvido kan behandla följande uppgifter:

• konto- och kontaktuppgifter, till exempel namn och e-postadress,
• BankID-relaterade identitetsuppgifter, inklusive svenskt personnummer när det behövs för identitet, behörighet, bokföring eller skatt,
• verksamhets-, deltagar-, fakturerings- och behörighetsuppgifter,
• uppladdade filer, verifikationer, kontoutdrag, analyser och bokföringsdata,
• support-, drift-, säkerhets- och auditloggar,
• samtyckes- och avtalsversionshistorik.

3. Varför vi behandlar uppgifter

Vi behandlar personuppgifter för att:

• skapa och skydda konto och inloggning,
• tillhandahålla bokförings-, import-, rapport- och skattefunktioner,
• hantera delad verksamhet och leverantörshanterad verksamhet,
• fakturera, administrera betalning och hantera support,
• uppfylla bokförings-, skatte-, säkerhets- och rättsliga skyldigheter,
• förbättra tjänsten med integritetsvänlig drift- och produktanalys,
• skicka marknadsföring endast när det finns rättslig grund eller samtycke.

4. Rättsliga grunder

Vanliga rättsliga grunder är avtal, rättslig skyldighet, berättigat intresse och, för optional processing, samtycke.

Samtycke används inte för behandling som är nödvändig för att tillhandahålla Arvido eller uppfylla lagkrav.

5. Lagring

Bokföringsunderlag, auditloggar, faktureringsuppgifter och säkerhetsrelaterade uppgifter kan behöva sparas även efter avslutat konto.

Arvido sparar inte personuppgifter längre än nödvändigt för ändamålet, avtal, lag, säkerhet eller tvist.

6. Mottagare och personuppgiftsbiträden

Arvido kan anlita leverantörer för drift, datalagring, autentisering, betalning, support, e-post, analys och säkerhet.

Leverantörer får bara behandla uppgifter enligt instruktion och med lämpliga skyddsåtgärder.

7. Dina rättigheter

Du kan begära tillgång, rättelse, radering, begränsning, dataportabilitet och invända mot viss behandling.

Där behandlingen bygger på samtycke kan du återta samtycket. Radering kan begränsas av bokförings-, skatte-, säkerhets- eller avtalskrav.

Kontakt: privacy@arvido.se.